KSeF sta­je się obo­wiąz­ko­wy – przy­go­tuj fir­mę zanim będzie za póź­no

Kom­plek­so­we wdro­że­nie i kon­fi­gu­ra­cja pro­gra­mu do fak­tu­ro­wa­nia

Zamiast szu­kać instruk­cji i samo­dziel­nie kon­fi­gu­ro­wać KSeF, war­to powie­rzyć to nam. Przy­go­tu­je­my, usta­wi­my i uru­cho­mi­my pro­gram do fak­tu­ro­wa­nia z peł­ną inte­gra­cją KSeF. W ten spo­sób nie tyl­ko speł­nisz obo­wią­zek usta­wo­wy, ale rów­nież będziesz mógł łatwo wysta­wiać oraz odbie­rać fak­tu­ry.

Od 1 kwiet­nia 2026 r. małe i śred­nie fir­my będą musia­ły korzy­stać z KSeF

Dotych­cza­so­we fak­tu­ry prze­sta­ną być uzna­wa­ne

Każ­da fir­ma – zarów­no czyn­ny podat­nik VAT, jak i zwol­nio­ny – będzie musia­ła wysta­wiać fak­tu­ry ustruk­tu­ry­zo­wa­ne, czy­li tzw. e‑faktury w KSeF. Ozna­cza to, że fak­tu­ry wysy­ła­ne mailem, dru­ko­wa­ne lub gene­ro­wa­ne z pro­gra­mów bez inte­gra­cji z KSeF prze­sta­ną mieć moc praw­ną. Dla­te­go już teraz war­to przy­go­to­wać się do zmian i wdro­żyć pro­gram, któ­ry umoż­li­wi wysta­wia­nie fak­tur zgod­nych z nowy­mi prze­pi­sa­mi.

Kon­fi­gu­ra­cja pro­gra­mu i uwie­rzy­tel­nie­nie w KSeF

Czy mogę zro­bić to sam?

Teo­re­tycz­nie tak, moż­na to zro­bić same­mu, ale nie wszyst­ko jest tak oczy­wi­ste, jak się wyda­je. Zanim się tego podej­miesz sprawdź, czy to na pew­no dobry pomysł.

Stra­ta cza­su cza­su i ryzy­ko błę­dów

Samo­dziel­ne prze­cho­dze­nie przez kon­fi­gu­ra­cję, gene­ro­wa­nie toke­nów lub cer­ty­fi­ka­tów, przy­pi­sy­wa­nie upraw­nień oraz testo­wa­nie popraw­no­ści inte­gra­cji może zająć wie­le godzin. Spe­cja­li­sta zro­bi to szyb­ko i bez­błęd­nie. 

Peł­na odpo­wie­dzial­ność podat­ni­ka

Pew­nych czyn­no­ści żaden pro­gram nie wyko­na za Cie­bie – to wła­ści­ciel lub oso­ba upraw­nio­na musi oso­bi­ście uwie­rzy­tel­nić fir­mę w KSeF. Jeśli fak­tu­ra nie tra­fi do sys­te­mu to Ty za to odpo­wia­dasz przed urzę­dem, nie pro­du­cent opro­gra­mo­wa­nia.

Wybór oraz kon­fi­gu­ra­cja pro­gra­mu

Pro­gra­mów do fak­tu­ro­wa­nia jest wie­le. Każ­dy poda­je, że jest naj­lep­szy i obsłu­gu­je inte­gra­cję z KSeF. Trud­no to oce­nić bez dobrej zna­jo­mo­ści tech­no­lo­gii oraz prze­pi­sów podat­ko­wych, a tym bar­dziej popraw­nie skon­fi­gu­ro­wać.

Zaufaj spe­cja­li­stom

Pra­wie wszyst­ko zro­bi­my za Cie­bie

Skup się na pro­wa­dze­niu fir­my, a my zadba­my o to, by KSeF dzia­łał bez­pro­ble­mo­wo.

Kon­fi­gu­ra­cja pro­gra­mu

Utwo­rzy­my kon­to Two­jej fir­my w Comarch Bet­ter­fly, uzu­peł­ni­my dane reje­stro­we i podat­ko­we, usta­wi­my nume­ra­cję fak­tur, sza­blo­ny oraz inne para­me­try pro­gra­mu.

Uwie­rzy­tel­nie­nie fir­my

Uwie­rzy­tel­nie­nie w KSeF musisz wyko­nać oso­bi­ście, ale prze­pro­wa­dzi­my Cię przez cały pro­ces zdal­nie. Wska­że­my jak nadać wła­ści­we upraw­nie­nia w sys­te­mie oraz uzy­skać cer­ty­fi­kat potrzeb­ny do inte­gra­cji.

Akty­wa­cja pro­gra­mu

Spraw­dzi­my popraw­ność inte­gra­cji z KSeF, po któ­rej samo­dziel­nie utwo­rzysz nowe hasło do pro­gra­mu – wte­dy tyl­ko Ty będziesz miał do nie­go dostęp. Będziesz mógł od razu łatwo oraz szyb­ko wysta­wiać i pobie­rać fak­tu­ry.

Ile to kosz­tu­je?

Pła­cisz raz, korzy­stasz przez wie­le lat

Cał­ko­wi­ty koszt kom­plek­so­we­go wdro­że­nia i kon­fi­gu­ra­cji pro­gra­mu do fak­tu­ro­wa­nia wyno­si od 460 zł net­to. 400 zł to jed­no­ra­zo­wa opła­ta za reali­za­cję zle­ce­nia, nato­miast 60 zł rocz­nie kosz­tu­je korzy­sta­nie z pro­gra­mu Comarch Bet­ter­fly. 

Od 460 zł net­to

Krót­ko i na temat

Waż­ne pyta­nia i odpo­wie­dzi

Czy moje biu­ro księ­go­we nie może mi pomóc?

Odpo­wie­dzial­ność za wdro­że­nie i pra­wi­dło­we funk­cjo­no­wa­nie KSeF spo­czy­wa na podat­ni­ku, a nie biu­rze księ­go­wym. Zosta­ło to potwier­dzo­ne przez Sto­wa­rzy­sze­nie Księ­go­wych w Pol­sce w spe­cjal­nym liście do Mini­stra Finan­sów. Biu­ro może coś pod­po­wie­dzieć, prze­słać instruk­cje, ale nie zin­te­gru­je pro­gra­mu do wysta­wia­nia fak­tur z KSeF. Nie ma na to cza­su ani tech­nicz­nych moż­li­wo­ści.

Wie­le pro­gra­mów pozwa­la na wysta­wia­nie fak­tur, ale nie każ­dy zapew­nia peł­ną zgod­ność z aktu­al­ny­mi prze­pi­sa­mi podat­ko­wy­mi oraz wyso­ki kom­fort pra­cy. Dla­te­go korzy­sta­my z Comarch Bet­ter­fly i reko­men­du­je­my wdro­że­nie tego wła­śnie pro­gra­mu pocho­dzą­ce­go od reno­mo­wa­nej fir­my. Ma on bar­dzo dobrze dopra­co­wa­ną inte­gra­cję z KSeF. Moż­na go dosto­so­wać do róż­nych rodza­jów księ­go­wo­ści. Po kon­fi­gu­ra­cji wysta­wia­nie oraz wysył­ka fak­tur są łatwe i szyb­kie.

Pro­gram do wysta­wia­nia fak­tur dzia­ła w prze­glą­dar­ce inter­ne­to­wej. Logo­wa­nie odby­wa się przy uży­ciu Two­je­go adre­su e‑mail, do któ­re­go tyl­ko Ty masz dostęp, oraz hasła, któ­re sam usta­wiasz i możesz w każ­dej chwi­li zmie­nić. Pod­czas uwie­rzy­tel­nia­nia fir­my – z naszą pomo­cą – samo­dziel­nie wyge­ne­ru­jesz plik z cer­ty­fi­ka­tem oraz utwo­rzysz do nie­go hasło. Tych danych nie nale­ży niko­mu udo­stęp­niać. Następ­nie wska­że­my Ci miej­sce w pro­gra­mie, w któ­rym wgrasz plik cer­ty­fi­ka­tu i wpi­szesz hasło. Zosta­ną one zapi­sa­ne w zaszy­fro­wa­nym, wewnętrz­nym maga­zy­nie danych apli­ka­cji. Nie będą nigdzie widocz­ne ani dostęp­ne; pro­gram wyko­rzy­sta je wyłącz­nie do bez­piecz­ne­go łącze­nia się z KSeF.

Tak, tele­fo­nicz­nie lub za pośred­nic­twem What­sApp. Z doświad­cze­nia wie­my, że wdro­że­nie jakie­go­kol­wiek pro­gra­mu w fir­mie nie koń­czy się na jego kon­fi­gu­ra­cji oraz prze­ka­za­niu instruk­cji obsłu­gi. Zawsze będą sytu­acje wyma­ga­ją­ce wyja­śnie­nia lub jakiś pro­blem, któ­re­go roz­wią­za­nie klien­to­wi zaję­ło­by godzi­nę, a my to zała­twia­my nie­kie­dy w kil­ka minut. 

Nie cze­kaj na ostat­nią chwi­lę

Zostaw kon­takt

Wypeł­nij zamiesz­czo­ny obok for­mu­larz, a oddzwo­ni­my i usta­li­my szcze­gó­ły wdro­że­nia pro­gra­mu. Jeśli chcesz możesz rów­nież do nas zadzwo­nić lub wysłać maila.

515 985 144

info@ksef-wdrozenie.pl

Get A Quote
Get A Quote